Санрайз тур груп, туристическая компания — Туризм/гостиницы/рестораны
Начальник АХО
Основные обязанности:
Полное материально-техническое жизнеобеспечение офиса (офис на 150 раб. мест) и офисов продаж (18 по Москве и 7 в регионах):
- Организация работы офиса, руководство службами: курьерской, секретарской;
- Организация reception компании
- Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением поручений;
- Работа с риэлтерскими агентствами по поиску офисных помещений, самостоятельный поиск объектов для аренды, переговоры с собственниками, заключение договоров аренды, работа с подрядчиками по проведению отделочных работ, контроль качества выполняемых работ; Полное ведение проекта по открытию офиса продаж от поиска объекта до запуска в работу.
- Организация переезда офиса главного офиса компании: планирование переезда, поиск подрядчиков, контроль выполнения.
- Организация рабочих мест персонала офиса: планирование, эргономика, оптимизация пространства;
- Разработка бюджета отдела на год
- Инвентаризация имущества Компании;
- Планирование, оптимизация затрат на закупку товаров материально-технического обеспечения и обслуживания офиса, анализ предложений (структура цен, системы скидок), размещение заказов у поставщиков, заключение договоров;
- обеспечение согласования и сопровождение административно хозяйственных договоров для региональных подразделений и центрального офиса (инициация, проведение переговоров, согласование, заключение, контроль исполнения, пролонгация и т.д.);
- заведение заявок, работа с программой 1С, контроль оплат
Октябрь 2007 — Сентябрь 2010
Консалтинг энд коачинг — Консалтинг/аудит/сертификация
административный директор
- Делопроизводство: Разработка и утверждение стандартов корпоративной нормативной документации (Написание регламента работы компании; разработка и утверждение типовых бланков внутреннего документооборота (приказы, положения, протоколы, распоряжения, служебные записки и т.д.); должностные инструкции;

-Поиск поставщиков и согласование договорных условий. В последствии согласование и учет договоров, контроль оплаты и исполнения, ведение переговоров с контрагентами.

-Организация документооборота по подотчетным лицам: командировочные, представительские и хоз.расходы.

-Работа с заказчиками по вопросам оформления документов и оплаты счетов.

-Взаимодействие с бухгалтерией: контроль финансовой дисциплины поставщиков, проведение инвентаризации имущества. А также, на этапе становления компании, составление первичных бухгалтерских документов

-Реализация управленческих решений, организация корпоративных мероприятий, Протокольные вопросы (поздравления, подарки, праздники, визитки и т.д.), Организация страхования сотрудников; Оформление банковских карт сотрудникам;

-Контроль исполнения поручений: ведение базы приказов, постановка задач исполнителям, контроль сроков и результатов исполнения, доклад Директорам, организация совещаний и их протоколирование.

-Административно-хозяйственная деятельность компании: планирование рабочего дня руководителя, составления графика встреч, заказ билетов и гостиниц. Составление плана работ сотрудников на месяц. Контроль за исправностью оборудования и оперативным функционированием офиса компании.

-Работа с арендодателями (организация переезда офиса, поиск арендных площадей, заключение и ведение договоров, решение текущих вопросов). Контроль за качеством выполнения ремонтных работ, отопление, освещение, вентиляция, кондиционирование

- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (анализ и оценка деятельности существующих поставщиков и их продукции, проведение тендеров (мобильная связь, межгород, страхование, клининговые компании и т.д.), проведение переговоров; внутренние закупки (мебель, оргтехника, расходные материалы); работа по снижению издержек);

- IT служба: оперативный контроль и решение вопросов, связанных с поддержанием функционирования IT-системы компании.
Сентябрь 2006 — Сентябрь 2007
ООО "Акрополь"
руководитель отдела недвижимости
Направление - коммерческая недвижимость. Сдача собственных помещений.
Работа как с объектами Street Retail так и с Торговыми Центрами.
Разработка концепций ТЦ, составление маркетинговой программы, регистрация договоров.
Набор сотрудников. Работа с документацией, расчет доходности.
Получила опыт руководящей работы. Опыт ведения переговоров и оценки стоимости помещений. Есть опыт проведения успешных переговоров с первыми лицами компаний.
Октябрь 2005 — Июнь 2006
Jones Lang LaSalle — Строительство/архитектура/недвижимость
брокер по коммерческой недвижимости
Ведение базы данных,
Работа по запросам клиентов.
Консультирование по вопросам аренды/покупки торговой недвижимости,
Проверка документов на юридическую чистоту.
Осуществление осмотров/показов объектов, встреч и переговоров
Ведение сделки от показа до подписания договора по объекту
Составление авансовых отчетов для отдела и выставление счетов
Сентябрь 2004 — Октябрь 2005
частный брокер
частный брокер
Составление договоров мены, дарения, купли-продажи.
Приватизация квартир.
Регистрация договоров в ФРС РФ
Получение документов в БТИ, паспортном столе и ЕИРЦ
Июнь 2003 — Июль 2005
КЦСО «Зеленоградский» — Государственные организации
помощник бухгалтера
Сдача месячных отчетов, отслеживание сметы расходов на текущий год, составление сметы на следующий год, планирование штатного расписания и другая текущая работа
Июнь 2002 — Апрель 2003
Финансово-казначейское управление — Государственные организации
секретарь с обязанностями курьера
делопроизводство, организация работы офиса, ведение деловой переписки, работа с клиентами, доставка документов в банк