Приём и распределение звонков, встреча посетителей, работа с оргтехникой, работа с входящей и исходящей документацией, обзвон клиентской базы, поддержание чистоты в офисе.

- прием входящих звонков;
- работа с АТС, ксерокс, сканер, факс;
- выполнение поручений заместителей генерального директора;
- прием входящей корреспонденции для генерального директора и заместителей генерального директора, передача на согласование исполнителям;
- работа с электронной почтой генерального директора;
- ведение телефонной базы центральный офиса и ГК ЮМИТ;
- сбор и учет личных данных сотрудников;
- ведение архива Приемной;
- заказ канцтоваров, продуктов и лекарств для приемной;
- поддержание порядка в приемной;
- организация телефонных переговоров заместителей генерального директора;
- прием гостей заместителей генерального директора, организация чая, кофе;
- подготовка писем, приказов, распоряжений для заместителей генерального директора;
- выполнение личных поручений заместителей генерального директора;
- выполнение обязанностей помощника генерального директора в его отсутствие.

Общий контроль за салоном красоты.

Осуществление работ по ремонту и реставрации торгового оборудования
Оформление интерьерных зон и выставочных стендов
Выполнение ремонтно-реставрационных работ в магазине
Осуществление контроля за техническим состоянием распиловочного оборудования
Составление технического задания на нестандартное оборудование (по заданию админстрации магазина)

Перемещение, погрузка и выгрузка товаров, материалов.

Г. ЗЕЛЕНОГРАД - Охрана Торгового Комплекса.

Переразводка электричества производственных помещений

Организация и ведение мероприятий по безопасности и охране труда на пищевом
производстве

Сборка РЭА и приборов. Выполнение необходимых доработок на сверлильных и фрезерных станках.

Обязанности: работа с программами (Excel, Word, Access, 1С) на складе. Осуществление коммуникаций с магазинами.

Перевозки по России 60 % рабочего времени

- отражать фактическое исполнение бюджетов продаж, расходов, прочих доходов и расходов в альбоме бюджетных форм;
- проводить факторный анализ отклонений фактических величин бюджетов от плановых с составлением аналитической записки;
- предоставлять и согласовывать сведения в аппарат управления дважды в месяц (м. Савеловская);
- планировать поступление платежей от потребителей, анализировать причины отклонений;

Участок реализация (счет 62) Выписка накладных (ТОРГ 12) и счетов фактур. Обработка первичной документации. Ввод данных в программму 1С
Сверки взаиморасчетов с покупателями и поставщиками
Списание сырья и материалов.

Анализ финансовой деятельности предприятия:
1. Бюджетирование.
2. План-фактный анализ.
3. Формирование отчетности.
4. Анализ отчетности.

Общение с клиентами по телефону.

Решение различных хозяйственных задач на предприятии
организационно-учетные функции
контроль уборки и дежурных и т.д.

Подготовка заявки от подразделений аппаратного производства на комплектующие, материалы на каждый месяц
Формирование заявки в отдел закупок
Формирование реестра счетов на каждый месяц
Оформление заявок на оплату в системе 1С, согласно утвержденному реестру счетов
Выписка со склада в системе 1С поступившей комплектации для аппаратного производтва
Оформление договоров с предприятиями контрагентами по кооперации
Отслеживание и обеспечение исполнения договоров контрагентами
Взаимодействие с отделом логистики по оптимизиции достави грузов
Сдача документов в бухгалтерию