Секретарь приемной

Работодатель:

Группа компаний "Юмит"

- работа в г.Зеленограде;
- 5-дневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
- заработная плата от 15 000 рублей.

Обязанности:

- прием входящих звонков;
- работа с АТС, ксерокс, сканер, факс;
- выполнение поручений заместителей генерального директора;
- прием входящей корреспонденции для генерального директора и заместителей генерального директора, передача на согласование исполнителям;
- работа с электронной почтой генерального директора;
- ведение телефонной базы центральный офиса и ГК ЮМИТ;
- сбор и учет личных данных сотрудников;
- ведение архива Приемной;
- заказ канцтоваров, продуктов и лекарств для приемной;
- поддержание порядка в приемной;
- организация телефонных переговоров заместителей генерального директора;
- прием гостей заместителей генерального директора, организация чая, кофе;
- подготовка писем, приказов, распоряжений для заместителей генерального директора;
- выполнение личных поручений заместителей генерального директора;
- выполнение обязанностей помощника генерального директора в его отсутствие.

zelhome.ru

- опыт работы от 1 года;- пунктуальность, ответственность, грамотная речь, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;- презентабельная внешность.