Желателен опыт работы в программах 1С, Excel. Работа на кассе, прием и оформление заказов, прием и распределение звонков, выполнение поручений руководства

- организация уборки офисов в 28-этажном здании и прилегающей территории;
- контроль работы группы клининга;
- оформление заявок на закупку моющих средств, составление заказ-нарядов и графиков работ;
- ведение установленной отчетности;
- мониторинг и предложения по совершенствованию работы группы клининга;
- взаимодействие с клиентами по вопросам качества предоставляемых услуг;
- контроль за правильной эксплуатацией техники и оборудования

- администрирование Торгового Центра
- оформление, заключение, согласование и внесение в базу данных договоров
- ведение учета, изготовления, выдачи и сдачи пропусков
- контроль за своевременной оплатой по договорам
- проверка рабочих зон компании
- контроль за содержанием ключей
- еженедельный отчет о запланированной и выполненной работе
- в подчинении дежурные администраторы

• Административная поддержка офиса, в том числе сбор информации, формирование списка потребностей в оборудовании, канцелярии и т.д.;
• Перевод и участие в подготовке различных документов: договоров, презентаций, писем, маркетинговых материалов, пресс-релизов, материалов web-сайта;
• Подготовка, получение и отправка различной почтовой корреспонденции, информационных материалов, образцов продукции, поздравлений партнерам и клиентам компании с праздничными датами и т.д.
• Прием, ведение и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, заказчиками;
• Оформление командировок, работа с первичной бухгалтерской документацией, взаимодействие с финансовой службой;
• Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, бронированием и покупкой билетов, бронированием гостиниц;
• Ведение делопроизводства, выполнение поручений менеджеров компании;
• Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью компании;
• Изучение internet-ресурсов, СМИ, подготовка обзора по материалам (сбор, анализ, обработка информации).

Желателен опыт работы в программах 1С, Excel. Работа на кассе, прием и оформление заказов, прием и распределение звонков, выполнение поручений руководства

Администратор на ресепшн

При собеседовании

Работа на дому. Клиентоориентирование, информирование клиентов о нашей компании и ее продуктах (условиях выдач займов, преимуществах, офисах выдач). Проверка данных клиентов и общение с клиентами, имеющими задолженность (бесплатное обучение за счет организации). Ведение ежедневной отчетности. Еженедельное посещение тренингов обязательно (Митино).

• Административная поддержка офиса, в том числе сбор информации, формирование списка потребностей в оборудовании, канцелярии и т.д.;
• Перевод и участие в подготовке различных документов: договоров, презентаций, писем, маркетинговых материалов, пресс-релизов, материалов web-сайта;
• Подготовка, получение и отправка различной почтовой корреспонденции, информационных материалов, образцов продукции, поздравлений партнерам и клиентам компании с праздничными датами и т.д.
• Прием, ведение и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, заказчиками;
• Оформление командировок, работа с первичной бухгалтерской документацией, взаимодействие с финансовой службой;
• Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, бронированием и покупкой билетов, бронированием гостиниц;
• Ведение делопроизводства, выполнение поручений менеджеров компании;
• Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью компании;
• Изучение internet-ресурсов, СМИ, подготовка обзора по материалам (сбор, анализ, обработка информации).

При собеседовании

Прием конструкторской документации и ее коррекция
нормоконтроль конструкторской документации
работы по стандартизации, выпуск информационного бюллетеня
комплектования копий конструкторской документации для выдачи в подразделения
ведение информационно-справочной базы нормативной документации