• Административная поддержка офиса, в том числе сбор информации, формирование списка потребностей в оборудовании, канцелярии и т.д.;
• Перевод и участие в подготовке различных документов: договоров, презентаций, писем, маркетинговых материалов, пресс-релизов, материалов web-сайта;
• Подготовка, получение и отправка различной почтовой корреспонденции, информационных материалов, образцов продукции, поздравлений партнерам и клиентам компании с праздничными датами и т.д.
• Прием, ведение и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, заказчиками;
• Оформление командировок, работа с первичной бухгалтерской документацией, взаимодействие с финансовой службой;
• Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, бронированием и покупкой билетов, бронированием гостиниц;
• Ведение делопроизводства, выполнение поручений менеджеров компании;
• Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью компании;
• Изучение internet-ресурсов, СМИ, подготовка обзора по материалам (сбор, анализ, обработка информации).