- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и отправка почтовых отправлений Почтой России;
- прием и отправка корреспонденции UPS;
- работа с оргтехникой;
- ведение делопроизводства, деловой переписки;
- встречи, прием посетителей ;
- ведение общей информации по сотрудникам: дни рождения, телефоны, адреса, время прихода/ухода
- организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, подготовка виз);
- оказание помощи в оформлении первичного бухгалтерского учета;
- организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, инвентаря, контроль за чистотой в офисе, уход за цветами и пр.) и поддержание в нем порядка.

-Секретарь/помощник директора.
-Работа с документами, помощь бухгалтеру при сборе и формировании первичной документации, а также при сдаче отчетов.
-Работа в 1С
-Выполнение поручений директора.

Перевод документов, технических описаний оборудования, презентаций, отчетов.

Доставка продукции (негабаритный груз) и документации клиентам, отслеживание правильного оформления бухгалтерских и транспортных документов

Оформление документации при продаже автомобилей (ПТС)
Ведение электронных баз данных
Ведение журнала выписки справок и счетов

Организация и контроль работы отделов доставки и монтажа.

- Планирование встреч руководителя
- Сопровождение на переговорах
- Контроль исполнения поручений
- Переговоры с иностранными партнерами
- Организация поездок
- Ведение бизнес-календаря руководителя

Деловая переписка с иностранными партнерами, перевод документации с английского языка, делопроизводство, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя.
Дополнительная информация: 3-4 раза в год поездки за границу с руководством на встречу с партнерами.

Работа на телефоне, входящие и исходящие звонки, прием заказов, горячие линии, анкетирование, консультирование клиентов, телефонные опросы, телемаркетинг, актуализация баз данных.

Участие в составлении договоров, их ведение;
Составление смет, ТЭО;бизнес-планов;
Сбор информации для маркетинговых исследований;
Подготовка конкурсной документации;
Поддержка наполнения сайта;
Деловая переписка;
Обеспечение текущего документооборота;
Контроль общехозяйственных платежей и их документационное сопровождение;

•управление календарными событиями
•административная помощь руководителю
•взаимодействие с другими подразделениями
•деловая переписка
•работа с корреспонденцией, организация переговоров, совещаний, деловых встреч
•работа с документацией
•прием и распределение телефонных звонков
•решение административно-хозяйственных вопросов

- Ведение документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация поездок руководителя;
- Ведение административно-хозяйственных дел;
- поиск клиентов по телефону

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, опыт работы с иностранными гражданами

перевод с русского на английский содержания веб-портала в течение 3-х месяцев (январь-март 2011) + перевод ежедневных новостей

Обеспечение жизнедеятельности офиса, ответ на звонки, прием заявок, оформление заявок, знание 1С, первичная бухгалтерия (приход товара, реализация товара, списание товара, авансовые отчеты, перемещение товара).