Руководство персоналом, организация работы офиса, ведение деловой переписки, работа с клиентами и поставщиками, и т.д.

Стандартные

Их будет много. подробности на собеседовании

- прием и разведение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров
- организация внутреннего документооборота
- работа с оргтехникой
- прием гостей
- ведение кассы
- выполнение поручений руководителя
- заказ канцелярии
- оформление приема, отпусков, командировок, увольнения
- ведение личных дел
- ведение табелей учета рабочего времени, отпусков
- подбор персонала
- прием, отправление почтовой корреспонденции
- поездки на почту, в банк, налоговую инспекцию, др. организации

Прием и обработка входящих звонков от клиентов
Консультирование клиентов
Прием заказов и внесение информации в базу данных
Передача заказов курьеру

Ведение телефонных переговоров и деловой переписки, в т.ч.на английском языке.
- работа с офисной оргтехникой, мини-АТС;
- ведение внутреннего документооборота;
- организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); прием гостей; выполнение личных поручений руководителя.

-планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы);
- проверка, корректировка, и консолидирование отчётов;
- доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до менеджеров компании и контроль за их исполнением;
- организация различных мероприятий.
- переводческие функции (письменные и устные)

В отдел продаж ИТ компании (информационная безопасность)
приглашается специалист по поддержке продаж :
Ведение журнала активных запросов от Заказчиков
контроль запросов, поступающих через эл. почту сотрудников подразделений продаж и маркетинга, оперативное перераспределение запросов.
Учет оперативной работы подразделений, находящихся под управлением коммерческого директора
(занятость в проектах, семинарах, график работы, учёт командировок)
Контроль обеспечение внутренних бизнес-процессов Общества в области своей компетенции и по запросам смежных подразделений
Формирование прогнозов продаж и отчеты по продажам в соответствии с действующими регламентами в рамках своей зоны ответственности
Ведение актуального списка бизнес-партеров и их статусов (WEB-заказ, сайт, подготовка и рассылка сертификатов)

Работа на телефоне, входящие и исходящие звонки, прием заказов, горячие линии, анкетирование, консультирование клиентов, телефонные опросы, телемаркетинг, актуализация баз данных.

Информационно – консультационное сопровождение клиентов; Работа с клиентами по заказам на технику; Ведение документооборота (работа с договорами, с электронными базами данных); Ведение склада техники; Взаимодействие с поставщиками; Контроль взаиморасчетов с клиентами.

Ведение и оформление договоров купли-продажи, коммерческих предложений;
перевод корреспонденции с немецкого/английского языков;
оформление приказов: командировки, по кадрам, прочие распоряжения;
табель рабочего времени;
ведение учета и оформление официальных писем: дилерам, в налоговую, банки и прочие органы/организации;
оформление иных документов и таблиц для руководства или бухгалтерии;
ведение учета, оформление и отправление почтовой корреспонденции;
заказ авиа и жд билетов для сотрудников, гостиниц;
помощь в оформлении и подачи документов на визу в Немецкое посольство (имеется аккредитация) для сотрудников и дилеров;
заказ канцелярии и прочих товаров для офиса;
выполнение прочих распоряжений руководства по текущей работе офиса.

- сопровождение клиентов по интернет-услугам компании (создание веб-сайтов, оптимизация и продвижение сайтов в поисковых системах: Yandex, Rambler, Google и др., размещение рекламы в сети Интернет);
- отсылка коммерческих предложений, брифов;
- контроль сроков выполнения работ по услугам, оказываемым компанией;
- контроль оплаты услуг клиентами по этапам работ;
- наполнение сайта компании информацией;
- консультирование клиентов по услугам компании.
.

Прием и переадресация входящих звонков, встреча и первичная консультация клиентов, выполнение поручений и распоряжений непосредственного руководителя, содержание в порядке ресепшена и контроль за шоу-румом (наличие воды, журналов, стаканчиков и т.д.) подготовка отчетов по звонкам и посещениям, запись клиентов на тестдрайв, и др.

Опыт работы с первыми лицами компании. Выполнение поручений руководителя.
Ведение делопроизводства (создание, оформление документов):
- регистрация, распределение входящей/исходящей документации;
- рассылка документов.
Решения административно-хозяйственных вопросов по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора:
- прием и систематизация корреспонденции;
- подготовка заседаний и совещаний;
- организация приема посетителей (в том числе чай/кофе);
- организация работы офиса (канцтовары, визитки).
Ведение телефонных переговоров, прием, распределение звонков.
Обработка корреспонденции по почтовой пересылке.
Первичная работа с кадрами.
Офисная техника (мини-АТС, факс, копировальная техника, сканер)

Главной задачей офис-менеджера является организационно-техническое обеспечение деятельности офиса компании. Работа должна выполняться точно, эффективно и на высоком уровне.
1. Вход/исход звонки, корреспонденция.2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.3. Выполнение личных поручений руководителя.4. Делопроизводство5. Кадровое делопроизводство.6. Внешний документооборот.7. Протокольные мероприятия.