Секретарь

Работодатель:

ООО НПП ИИС

- оформление по ТК РФ;
- оплачиваемый больничный лист;
- отпуск;
- оклад 20 000 рублей (на время испытательного срока) + после испытательного срока — 25 000 рублей з/п на руки;
Работаем 5 дней в неделю, суббота и воскресенье — выходные дни. Испытательный срок — 1 месяц.
- место работы: г. Москва, г. Зеленоград, проезд 4806, дом 6;
возможность использовать принтер в личных целях (во вне рабочее время)

Обязанности:

• прием гостей, которые довольно часто приезжают к нам — 20мин/день;
• первичный прием телефонных звонков и почты, их распределение между сотрудниками и ведение контроля входящей информации с дальнейшим формированием отчетов. С некоторыми обращениями вы будете работать лично, поэтому вам понадобятся навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках и личного общения, умения добиваться четко поставленных целей - 2часа;
• прием документов и личных заявлений на подпись — 0,5часа;
• составление писем, запросов, приказов и других документов — 30мин/неделю;
• контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль — 1 час/день;
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников — 1час/неделю;
• организацию командировок: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронь гостиниц — 10мин/неделю.
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководства.

Также от вас потребуется следить за потребностями офиса в «расходных материалах» (вода, канцелярские товары и пр.).

zelhome.ru

Девушку — 20-30 лет, презентабельная внешность, приятный голос, письменный английский.навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках и личного общения, умения добиваться четко поставленных целей