Секретарь-делопроизводитель

Работодатель:

ЗАО "ИНТЕРСКОЛ"

График работы: понедельник - пятница 9.00-17.30
Место работы: г. Химки
Оформление по ТК РФ
Белая заработная плата
Квартальные и годовая премии
Социальная поддержка работников
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) после испытательного срока

Обязанности:

1. Прием, учет, регистрация корреспонденции; контроль исполнения по резолюции генерального директора, информационно-справочное обслуживание и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
2. Подготовка проектов писем, ответов на запросы по поручению генерального директора.
3. Подготовка и сдача в архив (аутсорсинг) документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
4. Архивация договоров в электронной базе.
5. Печать и размножение документов по запросам подразделений компании.
6. Организация посещения генерального директора (запись, прием посетителей).
7. Рассылка поздравлений с днем рождения, заказ букетов цветов.
8. Личные поручения генерального директора.

zelhome.ru

Опыт работы по профилю от года
Знание ПК - MS Office,
Обязательное знание ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД, Требования к оформлению документов"
Личностные характеристики: коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.