Секретарь-делопроизводитель

Аватар пользователя Гость
Работодатель: 

ЗАО "ИНТЕРСКОЛ"

Условия работы
Место работы: 
Зеленоград
Минимальная заработная плата: 
от 35000 рублей в месяц
Занятость (график работы): 
полный рабочий день
Условия работы: 

График работы: понедельник - пятница 9.00-17.30
Место работы: г. Химки
Оформление по ТК РФ
Белая заработная плата
Квартальные и годовая премии
Социальная поддержка работников
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) после испытательного срока

Обязанности: 

1. Прием, учет, регистрация корреспонденции; контроль исполнения по резолюции генерального директора, информационно-справочное обслуживание и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
2. Подготовка проектов писем, ответов на запросы по поручению генерального директора.
3. Подготовка и сдача в архив (аутсорсинг) документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
4. Архивация договоров в электронной базе.
5. Печать и размножение документов по запросам подразделений компании.
6. Организация посещения генерального директора (запись, прием посетителей).
7. Рассылка поздравлений с днем рождения, заказ букетов цветов.
8. Личные поручения генерального директора.

Требования к кандидату
Образование: 
высшее
Опыт работы: 
от 2 лет

Опыт работы по профилю от года
Знание ПК - MS Office,
Обязательное знание ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД, Требования к оформлению документов"
Личностные характеристики: коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Контактная информация
Контактное лицо: 
Елена Юрченко