Офис-менеджер, секретарь

Работодатель:

ООО "Оптитрейд"

График работы - 5 дней в неделю, с 9 до 18;
Оформление по ТК;
Офис - м. Тимирязевская.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.);
Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам;
Организация переговоров, совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, составление повестки, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей);
Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
Получение и отправка писем по группе компаний через Почту России;
Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов) по группе компаний;
Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;
Организация поездок руководителей компании в том числе зарубежные.

zelhome.ru

Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера -обязателен;
Внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность (желание помогать и организовывать приятную и рабочую атмосферу в офисе).