Офис-менеджер

Работодатель:

Транс-Гео

Работа на территории работодателя;
Общие выходные и праздничные дни;
Дальнейшая информация при собеседовании.

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, электронную почту, факс, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании (посредничество в передаче информации подчинённым);
Работа с документами (входящая и исходящая корреспонденция её приём и первичная обработка, регистрация, предварительное рассмотрение, сравнение и распределение, внесение правок в существующие документы, форматирование, копирование, систематизация);
По поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы и резервирование документов;
По поручению руководителя печатать служебных материалов и ведение баз данных.
Подготовка и отправка корреспонденции (писем, факсов, эл. почты);
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Формирование дел и передача их в архив;

zelhome.ru

Навыки:
Навыки общения с имеющимися клиентами;
Навыки в поиске новых клиентов и поддержания интереса к компании;
Подготовка документов (договоров) до момента их подписания;
Встреча клиентов в офисе (осознание того, что от этого зависит дальнейшая деятельность компани)
.