• Прием звонков.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем.
• Ведение делопроизводства. Осуществление оперативного документооборота как внутри предприятия, так и с партнерами предприятия.
• Организация работы с документами, составление документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка и получение почты).
• Организация приема посетителей.
• Организация управленческого труда.
• Организация командировок (билеты, гостиницы, документы)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.