Руководитель секретариата

Аватар пользователя Гость
Работодатель: 

Ооо "Работа 24"

Условия работы
Место работы: 
Зеленоград
Минимальная заработная плата: 
от 40000 рублей в месяц
Занятость (график работы): 
полный рабочий день
Условия работы: 

-Работа в Зеленограде, оформление по ТК РФ
-с 9.00 до 18.00 (обед 60минут)

Обязанности: 

1)Организация работы Секретариата (в подчинении 2 чел.)
2)Коррекция системы документопотоков (маршрут прохождения
документов, сроки рассмотрения, контроль своевременности
предоставления документов, КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ -АСКИП
3)Формирование системы корпоративной документации
(образцы документов, бланков, согласно рекомендациям Рос-
стандарта
4)Формирование и контроль архива организации
А ТАК ЖЕ:Бюджетирование,
контроль исполнения поручений руководителя, планирование и
организация рабочего процесса Генерального директора,
организация встреч и переговоров, выполнение личных
поручений.

Требования к кандидату
Пол: 
женский
Возраст: 
от 25 до 35 лет
Образование: 
высшее
Опыт работы: 
от 1 года

-Опыт работы с первыми лицами компании не менее 1года -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
-ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В БУМАЖНОМ И ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ!!!!
-Знание в области документоведения и опыт ведения делопроизводства по ГОСТ-Р
-Отличное знание ПК (Exсel)
Личные качества:
- настойчивость (обыкновение, несмотря ни на какие трудности, держаться избранного курса)
- обучаемость (способность признавать скромность своей персоны)
- толстокожесть (неуязвимость для критики)
- позитивный настрой (способность получать удовольствие от выполненной работы)
- человеческое участие (не эмоция или состояние, а действие)
- видение (способность представлять лучшее будущее)

Контактная информация
Контактное лицо: 
Алексей