Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений генерального директора;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, совещания)
Полная административная поддержка офиса (контроль за выполнением приказов, распоряжений,
Делопроизводство:
-административные приказы
-распоряжения, постановления по предприятию
-ведение деловой переписки
-разработка новых бланков документов
-прием и регистрация входящей и исходящей документации
-подготовка необходимой кадровой документации
-составление различных актов
-составление, заполнение, регистрация, подбор необходимой документации для договоров
-составление кадровых документов,
-составление журнала приказов и ведение архива приказов.
Жизнеобеспечение офиса;
Офисная оргтехника;
Организация командировок и оформление виз для сотрудников
Прием поступающуей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Оформление отчетов по представительским и командировочным расходам