Опыт работы с первыми лицами компании. Выполнение поручений руководителя.
Ведение делопроизводства (создание, оформление документов):
- регистрация, распределение входящей/исходящей документации;
- рассылка документов.
Решения административно-хозяйственных вопросов по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора:
- прием и систематизация корреспонденции;
- подготовка заседаний и совещаний;
- организация приема посетителей (в том числе чай/кофе);
- организация работы офиса (канцтовары, визитки).
Ведение телефонных переговоров, прием, распределение звонков.
Обработка корреспонденции по почтовой пересылке.
Первичная работа с кадрами.
Офисная техника (мини-АТС, факс, копировальная техника, сканер)