Входящие и исходящие звонки
Учет корреспонденции
Встреча гостей
Чай, кофе, вода
Выполнение поручений руководителя

- Работа с документами, делопроизводство. Оформление документов, прием и подготовка документов на подпись руководителю, налаживание системы регистрации и хранения исполненных документов.
- Работа со средствами связи. Телефонные переговоры, ответы на вопросы звонящих, соединение их с начальником или нужным отделом, запись фамилии имени отчества звонившего и суть его проблемы, в отсутствии руководителя, прием и отправка факсов, составление электронных писем и прием сообщений по электронной почте.
- Работа с посетителями. Прием посетителей, помощь обратившимся к секретарю другим сотрудникам предприятия, оказание помощи командированным, например, в заполнении их путевых документов, бронирование гостиниц и организации встречи с начальством.
- Работы хозяйственного характера. Обеспечение сотрудников и руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями. Заказ питьевой воды.

Прием и обработка телефонных звонков.
Приём‚ отправка факсов.
Организация отправки курьерской почты
Ведение учета рабочего времени сотрудников компании
Помощь менеджерам в работе.

Ведение делопроизводства
Регистрация входящий и исходящей документации
Ведение реестра договоров и приказов
Работа с курьерами

Ведение документооборота региональной службы;
Оформление командировочной документации, авансовых отчетов, документов для проведения текущих оплат, заявок;
Деловая пеерписка, доверенности;
Оформление отчетночти сотрудникам.

Ведение делопроизводства, документооборот.Прием и распределение входящих звонков.Организация и техническое обслуживание совещаний. Прием и отправка электронной почты, работа на факсе и ксероксе.
Заказ воды.Выполнение поручений генерального директора.

При собеседовании

Осуществлять руководство формированием, реализацией и развитием политики вуза в области ИТ и инноваций.
Разрабатывать и проводить мероприятия по реализации политики вуза в области ИТ и инноваций.
Взаимодействовать с организациями и органами власти по вопросам ИТ и инноваций.
Своевременно заключать, пролонгировать и расторгать договоры в рамках деятельности вуза в области ИТ и инноваций.
Организовывать работу по выполнению обязательств, вытекающих из договоров.
Выполнять представительские функции при взаимодействии с партнерами Вуза.
Организовывать информационно-аналитическое обеспечение работ в области ИТ и инноваций, для чего следить за своевременным оформлением заявок для участия в конференциях, симпозиумах, выставках в области ИТ и инновациям.
Руководить управлением информационных ресурсов и инноваций, определяя цели и задачи подразделения, с последующим проведением оценки результативности проделанных работ.

Отслеживание расходных материалов, запись и прием клиентов, административная работа и т.д.

Прием и распределение заказов.

Основные обязанности: Первичная бухгалтерия, ведение базы данных по предоставляемым услугам, ведение переговоров с клиентами, расчеты с поставщиками и покупателями, расчеты по претензиям и судебным искам, проверка и обработка первичной документации, участие в инвентаризации материальных ценностей, ведение деловой документации и переписки.
Активные продажи кредитных корпоративных тарифных планов Билайн и текущее обслуживание абонентов (перевод с тарифа на тариф, подключение и отключение услуг, замена sim-карт).

Основные обязанности: Первичная бухгалтерия, ведение базы данных по предоставляемым услугам, ведение переговоров с клиентами, расчеты с поставщиками и покупателями, расчеты по претензиям и судебным искам, проверка и обработка первичной документации, участие в инвентаризации материальных ценностей, ведение деловой документации и переписки.
Активные продажи кредитных корпоративных тарифных планов Билайн и текущее обслуживание абонентов (перевод с тарифа на тариф, подключение и отключение услуг, замена sim-карт).

соблюдение чистоты, умение обращаться с кассой, общение с клиентами