Управление повседневной деятельностью офиса: закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов
Обработка входящей-исходящей корреспонденции, факсов, эл. почты
Оформление документов для командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц
Ответы на телефонные звонки в профессиональной и деловой манере - перевод звонков (мини АТС)
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение личных поручений руководителей
Прием посетителей (в т.ч. чай-кофе)
Делопроизводство, в т.ч. кадровое (прием, увольнение, отпуск, перевод)
заполнение личных карточек Т-2;
- подготовка приказов (прием, перевод, увольнение);
- ведение больничных листов;
- ведение штатного расписания;
- расчет отпуска;
- ведение журнала приказов по личному составу;
- ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- подготовка личных дел в архив;
- оформление трудовых книжек.