Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов .
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Координация работы сотрудников.
- Планирование и контроль работы сотрудников,
- Решение организационных вопросов внутри коллектива;
- Организация поездок и командировок
-Замещение руководителя по необходимости.
- Выполнение других поручений.