Основные обязанности:
- оформление сотрудников при приеме на работу, переводе или увольнении
- ведение документации в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними стандартами ИКЕА
- работа с кадровыми базами данных (Resource Management, CDS, InVision) и системой учета рабочего времени Time-keeper (проверка и контроль информации, создание отчетов, подготовка зарплатной информации)
- подготовка и заверение банковских документов, необходимых для получения банковских карт
- взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования жизни и здоровья сотрудников
- работа по обеспечению сотрудников необходимыми документами (справки о доходах, копии трудовых книжек и т.п.)
- помощь сотрудникам в вопросах, связанных с трудовым правом, налогообложением, социальными льготами и т.п.
- поддержание, совершенствование и оптимизация системы кадрового делопроизводства
- участие в других текущих процессах и проектах отдела