Помощник руководителя

Личная информация
Имя: 
Анна
Фамилия: 
Шамакова
Пол: 
Женский
Возраст: 
26
Телефон: 
8-926-848-14-56
E-Mail: 
shamakova87@rambler.ru
Образование: 
Высшее
Требования к работе
Желаемая должность: 
Помощник руководителя
Заработная плата: 
от 27000 рублей в месяц
Опыт работы: 
Свыше 5 лет
Занятость (график работы): 
Полный рабочий день
Опыт работы
Описание предыдущей работы: 

Опыт профессиональной и трудовой деятельности:
2012 – настоящее время – АН «Арди», помощник руководителя
Должностные обязанности:
• Полная административная поддержка генерального директора
• Назначение встреч, организация переговоров
• Ведение договора аренды помещений, взаимодействие с арендодателем
• Организация работы офиса компании
• Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, постановка задач, распределение нагрузки, контроль за исполнением
• Участие в переговорах
• Прием посетителей
• Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
• Составление деловых документов (договоров, актов, инструкций)
• Обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
• создание и ведение базы данных и архива документации
• жизнеобеспечение офиса
• подбор персонала, проведение собеседований.
• Деловая переписка (высокая скорость печати)
• Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации (ведение архива)
• Помощь в организации открытий филиалов
• Ведение счетов (оплата счетов, перечисление заработной платы, контроль сроков оплаты)
• Ведение проектов
• Администрирование личных кабинетов клиентов (ответ на комментарии от лица компании, отслеживание своевременной актуализации информации в личных кабинетах)
• Подготовка коммерческих предложений
• Размещение рекламы объектов недвижимости
• Прием и хранение денежных средств.

2007 – 2012 – ООО «СофтЭксперт», секретарь, помощник руководителя
Должностные обязанности:
• прием и распределение телефонных звонков
• работа с оргтехникой
• организация деятельности офиса
• создание дизайна и организация выпуска рекламной продукции компании
• организация переговоров с клиентами компании
• работа с текущей документацией
• создание и ведение базы данных и архива документации
• жизнеобеспечение офиса
• подбор персонала, проведение первичного собеседования.
• Постановка предприятия на учет в государственных реестрах
• Сбор и подготовка материалов для оформления учредительных документов
• Сбор первичной бухгалтерской документации (ведение архива)
• Контроль водителей, следование маршруту.

2005 - 2007 – ОАО «ОПК «Зеленоградский», секретарь
Должностные обязанности:
• работа с текущей документацией
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
• заказ билетов и бронирование гостиниц
• обеспечение бесперебойной работы офиса
• получение и отправка документации по регионам
• приём звонков, факсов и электронной почты
• организация проведения тендеров на аудит
• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
• ведение переписки: внешней и внутренне

2005 – 2005 – ГУП«ДЕЗ 4», секретарь
Должностные обязанности:
• Работа с документаций Управ и Префектуры
• Отслеживание сроков выполнения распоряжений вышестоящих организаций
• Работа с населением

Образование
Данные об образовании: 

Образование:
2006 – 2012 – Московский Государственный Университет Культуры и Искусств, факультет: Библиотечно-информационная деятельность, специализация: референт-аналитик информационных ресурсов по охране прав интеллектуальной собственности

Дополнительная информация
Владение компьютером: 
Уверенный пользователь
Водительские права: 
B

Знания и навыки:
• языки: русский, английский – базовый
• компьютерная грамотность: Word, Excel, Internet, Оutlооk Ехрress, Power Point, Lotus Notes и т.д.
• работа через систему управления бизнесом «Мегаплан»
• знание делового этикета
• Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
Личностные качества:
организованность, оперативность, хорошая память, отличная дикция, коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту, стрессоустойчивость

Другие резюме опубликованные в этом разделе


  • : Женский
  •  19
  •  Среднее
  •  2 года
  •  Полный рабочий день
  • : Женский
  •  32
  •  Высшее
  •  Свыше 5 лет
  •  Полный рабочий день
  • : Женский
  •  35
  •  Высшее
  •  Свыше 5 лет
  •  Полный рабочий день
от 23000 рублей в месяц
  • : Женский
  •  23
  •  Высшее
  •  Нет
  •  Полный рабочий день
от 25000 рублей в месяц
  • : Женский
  •  20
  •  Среднее специальное
  •  1 год
  •  Полный рабочий день
от 25000 рублей в месяц
  • : Женский
  •  44
  •  Высшее
  •  Свыше 5 лет
  •  Полный рабочий день
от 25000 рублей в месяц
  • : Женский
  •  27
  •  Высшее
  •  Нет
  •  Сменный график