Офис-Менеджер,000 Кондитеская фабрика "К-Артель"
Прием и распределение входящих звонков (Мини-АТС), факсов, электронной почты;
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
Встреча посетителей
Помощь в проведении совещаний и встреч (чай, кофе, канцтовары и т.п.);
Хозяйственное обеспечение офиса;
Выполнение поручений руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц).
Секретарь-оператор склада,ООО Элан-Галерея
Прием входящих звонков, включающие всебя (склад, главный офис, и д.р.)
Фиксирование и передача служебной информации
Ведение архива
Ведение журнала заявок
Заполнение в программе Word XL таблицы по отгрузкам
Прием писем в outlook exspress
Работа с программой 1С склад, включающие в себя:
формирование листов сборок на заявки и перемещения
формирование и печать заявок
заполнение заявок и перемещений
печать этикеток
просмотр кол-ва остатков продукции по складам
внесение адресов хранения продукции
отслеживание кол-ва собранных позиций по заявкам, с последующей, возможной, корректировкой, и внесение их в листы сборок
в случае изменений по сборкам заявок информирую менеджера и согласовываю с ним дальнейшие действия
довожу до сведения работиков склада основные требования менеджеров по сборкам продукции и отслеживаю их исполнение
Обеспечивание офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работниковтарь-оператор склада:
