Офис-менеджер

1. Общая характеристика профессии

В зависимости от выполняемых обязанностей – главный администратор офиса,
референт, помощник руководителя.

2. Должностные обязанности

В основные обязанности офис-менеджера входит планирование и координирование
деятельности офисных служб, обеспечение выполнения корпоративных правил и норм,
планирование и ввод в действие методов, обеспечивающих эффективный процесс
работы, анализ и оценка работы систем административной поддержки, методики
работы, проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также
офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение
специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования
различного офисного оборудования, выдача необходимых заявок на покупку, а также
заключение договоров на обслуживание офисного оборудования, управление
обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в
офисе, выполнение обычных управленческих обязанностей, включающих планирование,
оценку, организацию, интегрирование и контроль. Часто в полномочия
офис-менеджера помимо кадрового делопроизводства и организационной работы входит
распределение рабочего времени сотрудников.

3. Квалификационные требования

Высшее, среднеспециальное образование.